Einsatz von S/MIME

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) stellt ihre E-Mail-Kommunikation sukzessive auf den Einsatz von S/MIME-Zertifikaten um. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Vertraulichkeit und Integrität der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten und somit den Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit gerecht zu werden.

Mit dieser Umstellung ist verbunden, dass künftig nur noch verschlüsselte E-Mails mit Partnern ausgetauscht werden, die ebenfalls ein gültiges S/MIME-Zertifikat verwenden.

Die BA hat zu diesem Zweck ein Informationsdokument veröffentlicht, das die technischen Hintergründe, die erforderlichen Schritte zur Einrichtung sowie Hinweise zum Ablauf der Umstellung enthält:

https://www.arbeitsagentur.de/datei/e-mail-verschluesselung-s-mime_ba016305.pdf*

Was bedeutet das für Träger und Netzwerkpartner?
Um weiterhin E-Mails mit der BA austauschen zu können, ist es erforderlich:

• Ein gültiges S/MIME-Zertifikat zu verwenden (z. B. von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle),
• dieses Zertifikat im eigenen E-Mail-Client korrekt zu hinterlegen,
• der BA eine signierte E-Mail zuzusenden, um den sicheren Austausch zu ermöglichen.

Der unverschlüsselte Versand sensibler Daten an oder von der Bundesagentur für Arbeit wird mit Umsetzung dieser Maßnahme künftig nicht mehr möglich sein.

* externer Link